Podpis v e-sporočilu
-
Vprašanje:
V e-sporočilu imamo spodaj že vključen podpis. Ali je res treba še enkrat napisati, kdo piše e-sporočilo?
Primer:Spoštovani gospod XY,
potrjujem udeležbo na današnjem sestanku.
Lep pozdrav
Janez Novak
Janez Novak
Kabinet župana
Občina
Naslov
tel:
e-naslov:
spletno mesto:Je to lahko odvisno od videza podpisa?
Odgovor:
Za podpisovanje v elektronskih sporočilih nimamo splošno sprejetih pravil. Vsekakor je podpis nujen del vsakega sporočila, zlasti uradnega, že z vidika osnovne vljudnosti, hkrati pa tudi informativnosti.Posamezniki se pri pisanju (ali izpuščanju) svojega imena nad avtomatsko dodanim podpisom odločajo različno. »Dvojno« navajanje imena pošiljatelja je v elektronskih sporočilih ostalo iz časov tradicionalnih dopisov, ko avtomatskega podpisa (oziroma vizitke) na dnu sporočila še ni bilo. S tega vidika lahko sporočilo brez navedbe pošiljatelja in le z avtomatskim podpisom komu deluje pomanjkljivo ali celo neprofesionalno, zlasti če je avtomatski podpis naveden pod črto. Podpis v obliki vizitke je lahko tudi zelo tehničen in neoseben, kar lahko v manj formalnih sporočilih deluje nenavadno.
Načeloma sta obe možnosti, torej tako navajanje kot nenavajanje pošiljateljevega imena, sprejemljivi. Za uradne dopise kljub temu priporočamo navajanje imena nad vizitko, saj s tem zagotavljamo verodostojnost napisanega.
Spoštovani gospod XY,
potrjujem udeležbo na današnjem sestanku.
Lep pozdrav.
(Janez Novak)
Janez Novak
Kabinet župana
Občina
Naslov
Tel:
E-naslov:
Spletno mesto:Urška Vranjek Ošlak (april 2024)
Avtor odgovora, letnica: Naslov teme. Jezikovna svetovalnica, https://svetovalnica.zrc-sazu.si/, dostop XX. YY. 2017.
Licenčni pogoji
Vsebina svetovalnice je na voljo pod pogoji slovenske licence Creative Commons 4.0 CC BY NC-ND, ki ob navajanju in priznavanju avtorstva dopušča reproduciranje in distribuiranje, ne dovoljuje pa dajanja v najem, priobčevanja v javnosti za komercialni namen in nobene predelave.